Как сокращение рабочей недели может увеличить эффективность труда: исследование
В 2019 году Microsoft Japan ради эксперимента вводила 4-дневную рабочую неделю. Около 2300 сотрудников получили 5 дополнительных выходных без сокращения заработной платы и без вычетов дней из ежегодного отпуска. «Работайте меньше, хорошо отдыхайте и учитесь. Необходимо создать среду, которая позволит вам определиться с целью в жизни и окажет влияние на работу, — заявил президент и исполнительный директор Microsoft Japan Такуя Хирано. — Я хочу, чтобы сотрудники попытались достичь тех же результатов при сокращении рабочего времени на 20%».
Пятидневная рабочая неделя — глубоко укоренившийся стереотип во многих странах мира. Но, учитывая результаты эксперимента Microsoft в Японии, возможно, настало время сломать систему.
Удивительно, но эксперимент привел к невероятному росту производительности труда — на 39,9%. Работники стали более эффективно использовать рабочее время. Забавно, но первым, от чего отказались в компании, стали продолжительные совещания и выездные встречи. Также отмечается, что хорошо отдохнувшие, а значит более счастливые люди, работают лучше.
Другим плюсом стала экономия на содержании офисов. Поскольку они пустовали пять дополнительных дней в течение месяца, потребление электроэнергии сократилось на 23,1%. Также сократилось и количество распечатываемых документов — на 58,7%. То есть короткая рабочая неделя может быть полезна не только для людей, но и для окружающей среды.
Эксперимент понравился всем — и руководству Microsoft Japan, и работникам, 92,1% которых остались довольны появлением дополнительных выходных даже при необходимости работать более эффективно в оставшееся время.
Подобные эксперименты проводятся не первый раз. Новозеландская компания Perpetual Guardian в 2018 году перешла на постоянную двухдневную рабочую неделю после успешного двухмесячного испытания нового режима работы, в ходе которого производительность возросла на 20%. Тех же результатов добились и другие отважившиеся на эксперимент с сокращенной рабочей неделей компании.
Тем не менее, 4-дневная рабочая неделя имеет свои недостатки — сокращается время работы с клиентами, которые готовы уйти к конкурентам, работающим по 5 дней в неделю. Возможно, было бы лучше, если бы мы все согласились с тем, что понедельники ужасны, и их следует отменить. Массовый переход на 4-дневную рабочую неделю, вероятно, лишил бы ее недостатков.