Как быстро разгрести переполненный почтовый ящик

Чем дольше ты копишь электронные письма, тем меньше шансы, что ты когда-нибудь их разгребешь. Но не паникуй. Следуя нашим инструкциям, ты расчистишь свой ящик, словно первоклассный хакер.
Как быстро разгрести переполненный почтовый ящик

Шаг первый: Чистка

Если в твоем ящике все еще хранятся письма полугодовой давности, можно поспорить, что тебе они уже ни к чему, уверена Марша Иган, автор книг «Детокс для инбокса» и «Твой идеальный e-mail». Но удалить их рука не поднимается. Наш совет: перемести все письма, полученные больше месяца назад, в специальную папку (или используй ярлыки, если речь о Gmail). Папки называй в зависимости от времени получения писем: например, «До 8 января 2015». Это позволит всегда с легкостью найти какой-нибудь древний, но сильно нужный e-mail.

Подсказка Если используешь Outlook, в поисковой строке почтового ящика набери «received: <08/01/2015». Все результаты поиска выдели при помощи сочетания клавиш «Command+A» (если работаешь на Маке) или «Control+A» (на PC) и перетащи их в нужную тебе папку. Если у тебя Gmail, вбей «before: 2015/08/01» в поисковую строку почтового сервера. Кликни на кнопку «выделить все». В самом верху страницы появится опция «Выбрать все, что соответствует запросу». Кликни на эту ссылку, перемести письма в папку, а затем выбери «Архивировать», чтобы удалить их из папки «Входящие».

Шаг второй: В мусор или на потом

Теперь, когда письма более или менее упорядочены и разложены по папкам, можно заняться тщательным изучением. Удаляй все ненужное — уведомления социальных сетей и маркетинговые рассылки. Для тех писем, которые требуют ответа, установи правило двух минут — если нет возможности ответить на e-mail через две минуты, то отвечай прямо сейчас. Если ответ требует размышления, заведи специальную папу «Дела». Туда пойдут все те письма, ответ на которые требует тщательного обдумывания.

Шаг третий: Убей в себе Плюшкина

Почистив ящик, сделай все, чтобы не допустить появления нового хлама. Для начала отпишись от всех рассылок и ненужных тебе уведомлений — неужели ты и правда думаешь, что обязательно должен получать письмо каждый раз, когда Зина лайкнула твое фото из спортзала? Теперь при получении нового письма используй то самое правило двух минут: реагируй либо в течение 120 секунд, либо немедленно — отвечай или удаляй, периодически заглядывая в папку «Дела» и разгребая завалы там.

Комментарии

76
PROTOTYPE
24 ноября 2016 16:54

с этим всё в порядке, так как никто не пишет , один спам )

Дмитрий
16 ноября 2016 14:12

Да вот этим точно пожалуй пора заняться)))

Павел
27 ноября 2015 0:22

Вот у людей проблемы. Проверил с утра. Если не надо удалил, что надо исполнил. Самое главное не откладывать на потом.

Добавить комментарий
Показать ещё
На нашем сайте используются файлы cookie. Если вы не хотите, чтобы мы использовали cookie-файлы, вы можете изменить настройки своего браузера, или не использовать наш сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы даете согласие на использование ваших cookie-файлов.